一、面臨的業務挑戰：

隨著企事業單位信息技術的發展和信息化建設的逐步深入，檔案管理面臨巨大的變革，傳統的檔案管理模式已經不能滿足需求。面對通訊、網絡、多媒體、存儲等信息技術的快速發展，如何充分利用信息化技術，加快檔案信息化建設，更快、更好的提供服務是擺在企事業單位面前的緊迫任務。

二、解決方案概述：

edoc2易道綜合檔案管理系統根據電子檔案收集、管理和利用的管理流程，提供了建庫、數據錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數據導入導出、報表打印、統計、檔案編研、檔案銷毀、在線借閱、監控報警以及電子檔案瀏覽、下載、打印等完整、高效、安全、易使用的檔案管理基本功能。還提供選配功能以提高系統錄入與查詢的效率并保證系統安全。

三、帶來的價值：

◆規范企業對各部門文檔的收集和管理工作

◆有效地保護各類檔案的安全使用

◆更方便的訂立文檔使用流程和管理準則

◆大大提高對電子文檔的管理效率

◆電子化的管理手段避免了傳統紙質文檔使用過程中的損壞和丟失風險

◆降低了企業文檔管理的難度和運營成本