加密云盤讓云辦公協(xié)同的同時防止文檔泄密

　　隨著云盤使用的越來越普及，互聯(lián)網(wǎng)從來沒有絕對的安全，只要文件放在網(wǎng)上，它們都有被泄露的風(fēng)險。云盤文檔的安全保密變得越來越重要。網(wǎng)上有一些簡單易用的云盤加密工具軟件，可以實現(xiàn)對文件加密然后放到云盤上。

　　如果你辦公用 Dropbox、百度網(wǎng)盤、OneDrive、Google Drive 等云存儲網(wǎng)盤，只是實現(xiàn)存儲到云盤時加密，需要使用時把文檔下載后解密使用，那么像Encrypto 、Cryptomator、隱形云等加密軟件可以滿足這種文件加密存儲的需求。

　　可以發(fā)現(xiàn)，這些云盤加密方式，需要手工的加解密操作，顯然不太適合云盤共享協(xié)同的要求，如在線編輯、流程管理、審批、消息提醒、分層等級權(quán)限管控等，使得云盤變成僅僅是一個存儲加密中轉(zhuǎn)設(shè)備。隱形云是文件加密存儲、百度云盤是外鏈帶密碼。。。都適用于一定的應(yīng)用場景。

　　因為云盤中的文檔使用時還是要把文檔解密后才能使用，這樣的文檔只能是自己使用才行，給別人用的話別人就能拿到明文，共享協(xié)作的情況下顯然并沒有有效的防泄密保護措施。

　1.　加密云盤首先是共享云盤，要有辦公云盤的權(quán)限管理、共享協(xié)同、流程管理、審批、消息提醒、文檔歷史版本、批注信息等等，其次云盤上的文件還是加密的，圖文檔防泄密、防截屏、防打印、防復(fù)制粘貼等防二次擴散保護，具有訪問或使用權(quán)限的人才能正常使用，未經(jīng)授權(quán)就是拿不走。

　2.　安全云，除了具有普通企業(yè)云盤的各種常用功能之外，還有加密云盤功能，讓私有云盤具有共享云盤原有的方便、共享、協(xié)同、移動辦公的功能同時，保護文檔防泄密。

　3.　對于企業(yè)用戶、多分支機構(gòu)、加盟連鎖機構(gòu)無疑是云盤共享辦公利器，內(nèi)部人員輕松共享，交互方便、繼續(xù)沿用windows操作習(xí)慣，在線編輯、權(quán)限管控，但是文檔都在安全保護之中，同時管理人員可以根據(jù)工作需要、情況變化隨時調(diào)整文檔、人員的使用權(quán)限，直至收回權(quán)限。

　4.　通過加密云盤讓企業(yè)的資料集中管理，而不是散落在各人電腦上，形成企業(yè)知識庫知識積累，而且防泄密，保護企業(yè)核心資產(chǎn)。