當前，很多企業局域網都有文件服務器，并且通常會共享文件讓局域網用戶訪問使用。

如何保護共享文件安全，防止共享文件泄密就一直是企業網絡管理的重要問題。

這就需要設置共享文件訪問權限，尤其是要實現共享文件只讀不能復制、共享文件只讀不能保存、共享文件只讀不能打印等，從而全面保護共享文件的安全。

那么，具體如何設置呢？通常情況下，可以通過操作系統設置共享文件訪問權限，或者借助于Windows AD域控制器來設置共享文件訪問權限，但在操作系統層面一旦設置允許讀取共享文件，則同樣意味著可以復制共享文件，也可以將打開的共享文件另存為到本地，從而實現了共享文件“據為己有”的情況發生。

因此，單純依靠操作系統無法實現共享文件訪問權限的管理。

這種情況下，就需要借助第三方共享文件夾加密軟件、共享文件夾管理軟件來實現了。

來設置共享文件訪問權限，通過軟件可以實現共享文件只讀而禁止復制共享文件、共享文件只讀而禁止保存，共享文件只讓修改而禁止刪除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件、禁止共享文件另存為等，從而全面保護共享文件的安全。

設置共享文件只讀不能復制、共享文件只讀不能保存的方法非常簡單。

具體如下：首先，安裝完畢軟件，就可以對本機所有的共享文件夾，然后點擊共享文件，并點擊左側的用戶列表，然后勾選頂部的“禁止復制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存為”等，就可以實現禁止某個用戶訪問共享文件時執行上述操作了。

此外，本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志，記錄訪問共享文件者的IP地址、MAC地址、登錄賬戶、操作共享文件的動作、共享文件名、共享文件路徑以及訪問操作時間等，并可以導出為txt格式備份。

所以，共享文件權限管理、共享文件防復制、共享文件防刪除的操作，一方面可以通過操作系統來實現，另一方面也需要借助一些專門的共享文件夾管理軟件來實現。