目前，很多公司都有文件服務器，經常需要將服務器的文件共享給局域網用戶訪問使用。

如何保護這些共享文件的安全至關重要，這就需要合理配置服務器共享文件的訪問權限，并詳細記錄共享文件訪問日志。

如何實現呢？設置服務器共享文件的方法很多，通常情況下借助于操作系統提供的共享文件訪問權限設置功能或者通過Windows AD域控制器都可以進行設置，操作也比較簡單。

這里不再贅述。

但是無論是通過操作系統還是域控制器，雖然可以設置共享文件訪問權限，但無法精確嚴密地管理共享文件的安全。

比如，可以設置共享文件禁止刪除，但也就無法修改共享文件了；可以設置共享文件只讓讀取，但用戶依然還是可以將共享文件復制到本地磁盤，或者打開共享文件后另存為本地磁盤，從而導致共享文件泄密情況的發生。

因此這種情況下就不能單純依靠操作系統或域控制器來設置共享文件訪問權限了，必須借助于第三方文檔管理軟件來實現。

文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。

限制用戶的操作權限：禁止共享文件復制、禁止文件刪除、防止文件截屏、禁止另存為操作權限等。

如下圖所示：安裝文檔管理系統后，啟動保護文件，然后在管理端，設置用戶的權限，可以看到共享文件里面的文檔列表框就可以看到所有的共享文件。

可以設置分配給用戶組如下圖所示： 此外，通過共享文件夾加密專家可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

如下圖： 共享文件進行加密，設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為。

軟件只需在服務器安裝一次即可全網使用，客戶端無需安裝。

總之，局域網共享文件訪問權限的設置，一方面可以借助操作系統和Windows AD域控制器，另一方面也可以借助第三方共享文件夾監控軟件、共享文件權限管理軟件來實現。

同時，借助于第三方共享文件夾管理軟件還可以詳細記錄共享文件訪問日志，記錄服務器共享文件訪問操作情況，便于更好地保護共享文件的安全，防止共享文件泄密的發生。