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公司文件防止泄密的方式

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-04-25 瀏覽次數(shù):

公司文件防止泄密的方式

可以使用加密系統(tǒng)。在不影響員工對(duì)電腦任何正常操作的前提下,文件在復(fù)制、新建、修改時(shí)被系統(tǒng)強(qiáng)制自動(dòng)加密。

加密的文件只能在單位內(nèi)部電腦上正常使用,一旦脫離單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在外部電腦上使用是亂碼或無(wú)法打開(kāi)。

加密文件只有被管理員解密之后,帶出單位才能正常使用。

文檔信息數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)服務(wù),文檔數(shù)據(jù)防泄密工作流程如下:

首先要從文檔數(shù)據(jù)信息匯聚端口端做信息防泄密防線(xiàn)。

1.對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳輸做數(shù)據(jù)加密處理。

2.未授權(quán)的文檔資料,發(fā)出去全部是亂碼,防止同行復(fù)制。

3.設(shè)置禁止拷貝資料和所有操作記錄保存日志。

4.服務(wù)器上實(shí)時(shí)生成多個(gè)備份文檔文件,方便誤操作時(shí)隨時(shí)可以找回。

5.外發(fā)文檔文件可以限制打開(kāi)次數(shù)和使用時(shí)間,過(guò)期內(nèi)容為亂碼文檔,也可設(shè)置自動(dòng)銷(xiāo)毀文檔。

6.脫落授權(quán)網(wǎng)絡(luò),文檔文件變亂碼,防止文檔機(jī)密外泄。


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